Офис-менеджер

О компании Atlantic Drive
Atlantic Drive — это команда профессионалов, которая занимается подбором и поставкой автомобилей из Южной Кореи, Китая и Германии. Мы работаем с 2017 года (начинали с поставок из США) и сопровождаем клиента на всём пути: от выбора автомобиля до постановки на учёт.
Мы занимаемся подбором новых авто и авто с пробегом под запрос клиента, проверкой перед покупкой, логистикой и доставкой в Россию, таможенным оформлением и постановкой на учёт. У нас офисы и собственные площадки в Москве и Санкт-Петербурге. В 2023 году мы переехали в новый просторный офис, расширили площадку и увеличили команду. Сейчас мы продолжаем расти.

Наша команда хорошо знает автомобильный рынок и любит свою работу. Мы ценим честность с клиентом, внимание к деталям и результат. Благодаря этому у нас высокий рейтинг и много отзывов от довольных покупателей.

В связи с расширением команды и увеличением объёма задач мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, контроль запасов).
• Мониторинг исправности офисного оборудования и инженерных коммуникаций, своевременная организация ремонта.
• Подготовка и отправка исходящей документации почтовые отправления, курьерские службы).
• Изготовление копий и сканирование документов по запросам сотрудников.
• Оформление и сопровождение договоров с физическими лицами.
• Постановка и контроль задач в системе Bitrix24 (отслеживание сроков и статусов выполнения).
• Полное сопровождение командировок сотрудников (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц).
• Организация внутренних мероприятий компании.
• Закупка подарков для заказчиков и заказ полиграфической продукции.
• Встреча, координация и сопровождение посетителей офиса, обеспечение комфортных условий их
• пребывания.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года.
• Уверенное владение навыками работы с документацией и деловой перепиской.
• Умение работать с офисной техникой и программами (опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом).

Условия:

• Оформление по ТК РФ 1 дня.
• График: 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Испытательный срок: 1 месяц.
• Оклад на испытательный срок: 100 000 рублей на руки.
• Оклад после испытательного срока: 120 000 рублей на руки (для лучшего кандидата по итогам собеседования можем предложить 130 000 рублей).
• Адрес: г. Москва, ул. Складочная, дом 1 стр. 1 (БЦ «Станколит»).

Откликайтесь! Присоединяйтесь в команду Atlantic Drive!