Обязанности:
- Комплексная бизнес-поддержка топ-менеджмента: обеспечение оперативной организационной, информационной и коммуникационной поддержки руководителей в ежедневной деятельности;
- Организация управленческих процессов: планирование и координация встреч, совещаний и рабочих мероприятий, подготовка необходимых материалов, презентаций и документов;
- Координация межфункционального взаимодействия: взаимодействие с подразделениями компании для своевременного получения информации, подготовки материалов и реализации поручений руководства;
- Сопровождение деловых встреч: участие во встречах с руководителями и ключевыми сотрудниками, обеспечение организационной и информационной поддержки;
- Контроль исполнения решений: ведение протоколов, фиксация договорённостей и ключевых задач, мониторинг сроков и статусов исполнения поручений;
- Подготовка управленческой отчетности: консолидация данных от подразделений, подготовка аналитических и информационных материалов, отчетов и презентаций по запросу руководства;
- Управление деловой информацией и документооборотом: систематизация информации, координация сопутствующего документооборота и обеспечение своевременного предоставления материалов руководству;
- Поддержка текущих бизнес-проектов: участие в реализации задач и проектов руководства, требующих координации нескольких подразделений и функций;
- Выполнение иных бизнес-задач руководства, связанных с обеспечением эффективной работы управленческой команды.
- Опыт работы бизнес-ассистентом;
- Опыт рыботы с китайским менеджментом;
- Опыт работы в крупной международной компании;
- Знание английского/китайского Advanced;
- Знание Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
- Умение верно обрабатывать и протоколировать полученную информацию.
- Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
- Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
- Офисный формат работы: для нас важна быстрая коммуникация;
- Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
- Удобное расположение офиса в бизнес-центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).