Гарантис трейд

Менеджер по документообороту (Честный Знак)

Не указана

Какие будут задачи?

1. Работа с системой «Честный ЗНАК»:

Контроль и проверка корректности КИЗов на всех этапах;
Контроль обработки всех документов в ЭДО и системе «Честный ЗНАК»;
Мониторинг и оперативное решение ошибок в системе: вывод из оборота, несоответствия статусов, агрегация и т.д.;
Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по вопросам маркировки.

2. Ведение полного цикла документооборота:

Полное документационное сопровождение отгрузок (заявки, упаковочные листы), оформление первичной бухгалтерской документации: УПД (преимущественно с КИЗами), акты оказания услуг и др.;
Работа с претензионной документацией: оформление актов расхождений (ТОРГ-2, УКД), претензий, рекламаций от клиентов и маркетплейсов;
Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами по логистике по вопросам документации;

Контроль сроков и правильности подписания документов контрагентами

Что мы предлагаем:

Полностью удалённая работа;
Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая зарплата;
График 5/2 с гибким началом дня по московскому времени;
Поддержка на старте: наставник поможет разобраться в процессах и освоиться в команде;
Внутренние тренинги: возможность обмениваться опытом и развивать навыки вместе с коллегами;
Продукция наших брендов: бесплатная косметика и витамины для заботы о себе;
Корпоративы каждый квартал: возможность встретиться с командой и познакомиться ближе.

Наши ожидания:

Опыт работы с системой «Честный ЗНАК»;
Детальное понимание процессов маркировки: приемка, агрегация, отгрузка, вывод из оборота и др.;
Опыт ведения полного цикла документооборота в торговой компании: уверенное знание и практические навыки оформления УПД, ТОРГ-12, актов (ТОРГ-2, УКД), претензий;
Умение самостоятельно искать и находить причины ошибок в личном кабинете «Честного ЗНАКа»;
Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности;
Умение работать удаленно, эффективно организовывать свое время;
Готовность быстро осваивать новые задачи.