Главный специалист отдела документационного обеспечения

Группа компаний «САЛАИР» предоставляет транспортно-логистические услуги для крупных промышленных предприятий страны. Мы помогаем организовать грузоперевозки разными видами транспорта, автоматизируем логистику и показываем, как снижать себестоимость перевозок

Используем в работе собственные цифровые решения: магистральные перевозки «САЛАИР» осуществляются через логистическую платформу xPLANET. Это внутренняя разработка группы компаний, которая из корпоративного решения выросла в полноценный IT-продукт для рынка грузоперевозок.

Обязанности:

• Приём, обработка, проверка комплектности и корректности оформления входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация, учёт и распределение документов в «1С: Документооборот», направление исполнителям и адресатам.
• Сканирование, формирование и ведение электронного и бумажного архива.
• Редакционно-методическая работа: проверка оформления, стилистическая правка проектов исходящих писем.
• Организация подписания доверенностей.
• Ведение реестра претензионных требований (типы, суммы, заявки на транспорт, решения), взаимодействие с юридической службой.
• Подготовка аналитических отчётов и справок по документообороту для руководства.

• Знание нормативно-правовой базы РФ по делопроизводству и архивному делу (ГОСТы, правила хранения), технологии делопроизводственных операций.
• Навыки редакторской правки и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, основные формулы), Word (форматирование, настройка параметров), Outlook на уровне пользователя

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство, оклад + премия за выполнение KPI.
• 28 дней оплачиваемого отпуска.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.