1. Обработка входящих заявок на обучение, их сохранение и последующее внесение в программу 1С: Делопроизводство:
-информация о контрагенте (реквизиты, адреса, телефоны)
- подробная информация о каждом обучаемом ( ФИО, должность обучаемого, дату рождения, номер СНИЛС, пол, гражданство, адрес
электронной почты, выбранные программы обучения из списка программ в базе,
выбор лекций по занятиям, при отсутствии этой информации, запрос сведений у
контрагента).
2. Формирование договоров
3. Выставление счетов на оплату, отправка на электронную почту Заказчика
4. Сохранение необходимой информации о слушателях (фотографии, дипломы об образовании), пересылка необходимых данных руководителям направлений обучения.
5. Внесение отметок о возврате договоров и актов контрагентов в программе
6. Выставление коммерческих предложений по обучению сотрудников на основании запросов контрагентов с индивидуальным подходом к каждому контрагенту, согласование скидок с руководством (при необходимости)
7. Взаимодействие с контрагентами по
выставленным счетам и оформленным заявкам, внесение изменений в заявки и счета (по запросу), ответы на вопросы по внесённым заявкам и счетам, а также по стоимости обучения.
8. Работа с кассовым аппаратом: оформление оплаты за обучение через кассу за наличный расчет, пробитие чеков за наличный и безналичный расчет
9. Перезачет денежных средств по запросу контрагента по ранее поданным заявкам
10. Формирование отчётов
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерия, финансы)
- Знание 1С Бухгалтерия 8.3. обязательно
- Очень уверенный пользователь ПК (word, excel);
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, обучаемость считаем обязательными условиями.
- Оформление по ТК . 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.00
- Офис в 10 минутах от метро Технологический Институт
- Оплата: оклад + ежемесячные премии по результатам выполненных работ
- Полис ДМС для работников
- Доброжелательный коллектив
- Испытательный срок 2 месяца