ФГБУ Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина
Менеджер по организации мероприятий
55 000 - 90 000 rub
Обязанности:
- Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
- Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.
- Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
- Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.
- Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
- Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.
- Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.