Секретарь руководителя

Обязанности:

В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

- оказания помощи руководителю в распределении его рабочего времени: согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте и времени намеченных мероприятий;

- проведение телефонных переговоров, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и другим сотрудникам;

- информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам, работников о решениях руководителя, предстоящих мероприятиях;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников, принятие мер по сохранению конфиденциальной (служебной) информации;

- подготовки и проведения переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний (встреч, переговоров);

- составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование текстов служебных документов, получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов, ведение базы данных документов по закрепленному участку работы, организация доставки документов исполнителям, организация хранения документов, ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документальным материалам.

- контроль исполнения поручений, документальное оформление решений директора, составление отчетов и аналитических справок.

Требования: Высшее образование. Опыт от 3 лет. Грамотность письменной речи. Знание документооборота и делопроизводства, технологий работы с документами, требований предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, требований к срокам исполнения документов и контрольным функциям отдела документационного обеспечения управления, правил эксплуатации средств коммуникационной оргтехники, вычислительной техники, проведения деловых переговоров, организации приема посетителей, делового общения и речевого этикета.

Требования:
Делопроизводство
Организация работы приемной
Прием посетителей
Документооборот
Административная поддержка руководителя

Условия: 5/2 с 9.00 до 18.00