ЭрСиСи (Returnable Containers Company)

Офис-менеджер / Помощник руководителя

От 65 000 rub
  • Химки
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

О компании RCC

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-3 компаний на рынке оборотной тары.

Если ты не боишься монотонной работы и для тебя привычно быстро переключаться между задачами, не теряя качества, — хотим с тобой познакомиться!
Чем ты будешь заниматься?

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами.
  • Отправка и получение почты в отделениях Почты России
  • Организация работы офиса (обеспечение и координация).
  • Решение организационных вопросов
  • Административная поддержка отделов компании
  • Участие в проектной работе различных департаментов
  • Обработка входящих документов компании
  • Сортировка документов по установленному порядку в компании
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Проверка корректности оформления документов (печати, подписи, время)
  • Отражение сведений по документам в базе 1С
  • Сканирование документов
  • Работа с ТМС клиента
  • Проведение офисной инвентаризации
  • Организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников
  • Подготовка документов по запросам клиентов и менеджеров.
  • Оформление сопроводительных документов, путевых листов, сопровождение командировок.
  • Организация мероприятий: Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером так и при помощи внешних компаний (НГ праздник, летний выезд и т.д.). Создание комфортной среды в офисе для сотрудников
  • Помощь руководителю по административным и HR вопросам

Что нужно, чтобы к нам присоединиться?

  • Опыт работы в сфере HR, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет.
  • Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность
  • А ещё — мы очень ценим чувство юмора :-)
  • Внимательность и осознанность в каждом решении и действии.
  • Желание договариваться и выстраивать процессы
  • Продвинутые навыки работы в Excel, Word
  • Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух
  • Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!)

Что мы предлагаем?

  • Официальное трудоустройство и достойную зарплату.
  • Комфортный и уютный офис в Химках в современном бизнес-центре (Куркинское шоссе,).
  • Доступ к электронным библиотекам и профессиональной литературе.
  • Оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях.
  • Корпоративные выезды, тематические вечеринки и тренинги