Обязанности:
- работа с договорами: подряда, субподряда
- подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений к договорам на основании разработанных шаблонов
- подготовка протоколов разногласий, актов приемки-сдачи выполненных работ
- согласование договорных материалов со службами фирмы и с Заказчиком
- контроль подписания договоров и дополнительных соглашений
- контроль за исполнением договорных сроков и осуществлением оплат
- подготовка проектов договоров с субподрядными организациями, проверка и своевременное оформление актов приемки-сдачи выполненных работ, отслеживание своевременной оплаты выполненных работ
- ведение базы субподрядных организаций
- подготовка и отправка гарантийных писем
- сканирование документов (договоры, дополнительные соглашения и т.п.), внесение на сетевые диски, передача документов на хранение в бухгалтерию
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления и предоставления первичной и закрывающей бухгалтерской документации
- приемка выполненных работ (проверка и согласование актов)
- ведение реестра выполнения в разрезе контрагентов. Ведение реестра по статусу договоров
- составление сводных таблиц, работа с коммерческими предложениями
- обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск
- высшее образование
- опыт работы с договорами подряда
- продвинутый пользователь ПК (MS Office) и офисной оргтехники (ксерокс, скан и т.п.), ЭДО.
- желателен опыт работы на аналогичной должности
- грамотная устная и письменная русская речь
- личные качества: логическое мышление, внимание к деталям, активность в работе, умение работать в команде, ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, готовность работать с большим объёмом информации в сжатые сроки
- оформление согласно ТК
- испытательный срок 3 месяца
- график работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45).