В компанию «Карусель» требуется офис-менеджер (помощник руководителя).
Обязанности:
- Выполнение поручений руководящего состава.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Соблюдение конфинденциальности входящей и исходящей информации.
- Отслеживание выполнений поручений.
- Взаимодействие с подразделениями компании.
- Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.
- Ведение деловой переписки.
- Регистрация входящей, исходящей.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).
- Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
- Оперативный поиск информации в интернете.
- Оформление и ведение архива.
Требования:
- Образование бакалавриат, высшее профессиональное.
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность
Условия труда:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Работа в дружном коллективе и стабильно развивающейся компании.
- Адрес места работы: м. Октябрьская, Крымский вал д.3 стр.2 (в 2-х минутах от метро)
- Оформление в соответствии с ТК РФ.