Обязанности:
- Осуществление контроля эксплуатации и ремонта автомобилей, специальной техники и дизельных электростанций
- Ведение учета и отчетности по расходу горюче-смазочных материалов (далее по тексту - ГСМ) в подотчетных структурных подразделениях
- Разработка месячных планов расхода ГСМ
- Произведение расчетов и формирование заявок на необходимое количество ГСМ, запасных частей и расходных материалов для автотранспорта
- Контроль за надлежащим оформлением, и передача в бухгалтерию первичной документации, поступающую в группу спецтехники и автотранспорта
- Взаимодействие с контрагентами для приведения документации в соответствие с договорами и требованиями законодательства РФ
- Сбор документов для заключения договоров, курируемых группой спецтехники и автотранспорта, для проведения закупочных процедур в соответствии с ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ
- Сбор документов для нерегламентированных закупок (анализ рыночных цен, не аффилированных три коммерческих предложения, расчет начальной максимальной цены, техническое задание, при необходимости дефектные акты, пакет учредительной документации контрагента с наименьшей ценой)
- Оформление писем и документов в пределах своей компетенции
- Сбор актов сверки и иных необходимых документы у контрагентов
- Формирование заявок на финансирование, осуществлять их согласование
- Свод данных по административным штрафам
- Ведение электронного документооборота
Требования:
- Высшее/ высшее профессиональное (техническое) образование в области эксплуатации и ремонта автотранспорта,
- Квалификация - инженер-механик, минимальный стаж работы по специальности - не менее 3 лет
- Умение работать с ПЭВМ, Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, Интернет, 1C предприятие (формирование первичной документации), 1C: СЭД, Консультант Плюс
- Знание порядка заключения и исполнения хозяйственных договоров
- Знание действующего законодательства РФ, ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ, Положения о закупках, в пределах, необходимых для исполнения функциональных обязанностей
- Внимательность, исполнительность
Условия:
- Место работы г. Москва, ул. Б. Оленья, 15, стр.4, доставка корпоративным транспортом от м.Сокольники
- Заработная плата выплачивается без задержек два раза в месяц, зп указана (зп - указана "чистыми")
- 40 ч. Рабочая неделя, понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45
- Материальная помощь к отпуску (1 р в год)
- Оформление по ТК РФ