Обязанности:
- Осуществление формирования в программе 1С плановые и внеплановые заявки на запасные части, оборудование, материалы и приспособления для выполнения производственными участками заданий по обслуживанию лифтов.
Обеспечение контроля за соблюдением производственными участками лимитов по расходованию полученных материальных средств на техническое обслуживание лифтов, платформ подъемных для инвалидов и правильностью оформления документов по их использованию.
- Осуществление контроля по поставкам оборудования для проведения работ капитального характера на лифтах.
- Подготовка проектно-сметной документации на ПО (обучение в процессе работы)
- Осуществление сдачи отчетной документации и справок по техническому обслуживанию лифтов и ССО по необходимости.
- Осуществление контроля обращений на Горячую линию, сайт Общества, Портал «Наш город», в филиал, владельцу и поставкой оборудования, где требуется, для закрытия обращений.
- Подготовка документации для проведения закупок, в том числе в среде Е1 – Закупки в качестве инициатора закупки.
- Ведение договоров в качестве инициатора закупки до закрытия. Контроль сдачи отчётной документации, платежей и закрытия договора.
- Ведение базы лифтов на ПО компании.
- Выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства филиала.
Требования:
- высшее образование (вне зависимости от его профиля)
- опыт работы от 1 года в сфере ЖКХ
Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Хорошая обучаемость
- MS Office (Уверенный пользователь); 1C (Базовый уровень); E1 – Закупки (Базовый уровень)
Условия:
- Режим работы Пн-чт 8-00 – 17-00;
- Пт – 8-00 – 15-45
- Дружный коллектив