Обязанности:
- постановка на контроль поручений, содержащихся в приказах и распоряжениях Филиала, протоколах совещаний, поручений по входящим документам, в том числе по документам, содержащим сведения, ограниченного доступа (далее - поручения), создание и рассылка в СЭД резолюций;
- проверка оформления (рецензирование) согласованных в СЭД ЕИС ОЭН проектов ОРД, протоколов совещаний руководства филиала, исходящих писем на соответствие правилам русского языка, а также требованиям действующих в Обществе нормативных документов;
- регистрация подписанных ОРД и протоколов совещаний руководства Общества, и рассылка в соответствии со сформированным в документе списком рассылки;
- организация приема и регистрации входящей корреспонденции в адрес директора филиала, в адрес филиала;
- оказание консультативной помощи РЭС по организации документационного обеспечения в соответствии с внутренними документами Общества и филиала и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет
- Знания правил орфографии и пунктуации
- Сосредоточенность, ответственность
- Основной офисный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), мессенджеры, графические приложения, уверенный пользователь компьютера
- Опыт работы в Системах электронного документооборота (СЭД, АСУД, МЭДО и пр.).
Условия:
- Мы предлагаем работу в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность в сфере электроэнергетики. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, полностью официальная заработная плата.
- Размер заработной платы указан "на руки", после удержания налога.
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу рабочий день с 09.00 до 16.45.
Другие возможности:
- Дополнительные выплаты к важным событиям в жизни и к ежегодному отпуску, компенсация ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
- Место работы г. Москва, ул. Большая Оленья, д. 15, стр. 4, доставка корпоративным транспортом от м. Сокольники.