Экспертный центр Девайс

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

От 40 000 rub
  • Воронеж
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
Требования

  • Высшее юридическое или средне-специальное образование, опыт работы в судах;
  • Активность, грамотность;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание всех современных сервисов;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность и аккуратность;
  • Способность управлять информационными потоками;
  • Знание делового этикета, навыки делового общения.
Условия:

  • Комфортабельный офис в центре г. Воронежа, График работы: 5/2; - Режим работы (9-18).