В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера/секретаря офиса.
Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.
Обязанности:
- прием входящих звонков, писем, документов.
- контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
- взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
- организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
- помощь в проведении мероприятий, работа на площадке
- участие в проведении мероприятий (организационная работа)
- хорошее знание ПК и офисной техники
- внимательность
- ответственность
- умение работать с большим объемом информации
- исполнительность
- коммуникабельность
- грамотная речь
- работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
- заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
- график работы пн-пт, 9.30-18.30
- оформление по ТК РФ