Обязанности:
- Разрабатывать, вносить изменения проекты и стандарты организационных и распорядительных документов по персоналу
- Осуществлять информирование руководства и заинтересованных лиц о действующем трудовом законодательстве и изменениях в нем, обозначать риски при несоответствии локальных документов законодательным нормам в части кадрового делопроизводства
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества
- Контролировать порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности и т.п. в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами, локально-нормативными актами.
- Контролировать правильность оформления листков нетрудоспособности, порядок их хранения и передачу для начисления пособия.
- Контролировать сроки ознакомления работников с локальными нормативными актами при трудоустройстве, при введении в действие новых локальных нормативных актов, а также при внесении изменений в ранее действующие акты.
- Контролировать своевременность предоставления документов к расчету заработной платы (табелей учета рабочего времени, приказов о приеме, переводе, отпусках, командировках, дополнительных днях отдыха, о доплатах, листков нетрудоспособности и т.п.).
- Подготавливать и своевременно предоставлять информацию по запросу государственных органов, представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда на территории Российской Федерации.
- Осуществлять работу по оформлению документов, контролировать и, в случае потребности, самостоятельно своевременно предоставлять отчетность в подразделения по вопросам миграции по приему/увольнению иностранных граждан.
- Осуществлять контроль за составлением графиков отпусков по установленной форме и их соблюдением.
- Контролировать своевременную сдачу отчётности вверенного подразделения (квотирование рабочих мест для инвалидов в Центр занятости населения, сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ, сведения о неполной занятости и движения работников в Росстат).
- Организовывать и контролировать ведение воинского учета, сдачи отчетности.
- Проводить кадровые аудиты в подразделениях согласно установленной процедуре в Обществе.
- Проводить обучение, проверку знаний сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства.
- Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенции отдела.
- Оформлять договора о возмездном оказании услуг гражданско-правового характера с физическими лицами, контролировать их согласование в системе электронного документооборота по запросу инициатора.
- Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.
- Консультировать, проводить обучение по вопросам работы в 1С: Зарплата и управление персоналом в части кадрового учета.
- Опыт работы в компании с численностью не менее 1 тыс. человек
- уверенное знание 1:С ЗиУП (важно понимать уровень пользователя - базовая конфигурация или доработанное ПО, с какими доработками работала, кто формировал ТЗ)
- Наличие экспертизы в кадровом делопроизводстве, высокий уровень знания трудового и смежного законодательства
- Опыт судебных споров с сотрудниками, проверок гос инспекцией труда/прокуратуры
- Объемный опыт трудоустройства иностранных граждан;
- Грамотная устная речь
- Системное мышление
- Умение самостоятельно находить и анализировать информацию
- Стиль менеджера по Адизесу PAei, pAei
- Опыт профессионального наставничества и обучения
- Готовность к командировкам с целью аудита 3-5 раз в год
- Мы соблюдаем ТК РФ, оплачиваем 36 календарных дней отпуска, больничный лист оплачиваем.
- Мы комфортно обедаем: для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды, разогреть еду.
- Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
- Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток», Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр, Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
- Мы классно отдыхаем: ведем яркую корпоративную жизнь, отмечаем праздники, выезжаем на природу, проводим конкурсы внутри рабочего процесса;
- Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.