Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Ведение делопроизводства, в том числе архива;
- Интернет, электронная почта, мини - АТС (ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ ЗВОНКОВ НА СОТРУДНИКОВ ОФИСА);
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний;
- Организует приём посетителей;
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы;
- Взаимодействие с поставщиками услуг по обслуживанию офиса, сопровождение договоров;
- Размещение информации о деятельности организации на двух сайтах и в двух группах ВКонтакте;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, питьевая вода и т.д.);
- Работа с почтовыми и курьерскими службами;
- Организация обслуживания орг.техники;
- Взаимодействие с системным администратором;
- Исполнение поручений руководителя, касаемые рабочих вопросов.
- Ведение портала "Наш Санкт-Петербург".
- Не ниже средне-специального образования;
- Стаж работы от 1 года по ведению делопроизводства
- Знание программ MS Office$, Word, Excel
- Знание стандартов и правил оформления документов.
Условия:
- Оформление и гарантии согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов;
- Офис находится в пешей доступности 5 минут от м. Выборгская