Обязанности:
- Осуществлять работу по централизованной регистрации документов, поступивших в Общество;
- Организовывать и выполнять учетно-справочную работу по зарегистрированным, поступающим и отправляемым документам;
- Организовывать и выполнять работу по регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- качество подготовки, правильность составления представленных на регистрацию и отправку документов в соответствии с ВР «Инструкция по делопроизводству».
- порядок использования печатей, штампов и факсимиле в Обществе.;
- во внедрении прогрессивных технологий процессов документационного обеспечения.
- в процессе унификации и стандартизации форм документов, обеспечивающих процессы управления, разработку и реализацию процедур.
- Выполнять архивно-техническую обработку дел и журналов ОДО.
- Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным в Обществе порядком.
- Соблюдать правила пожарной безопасности, требования охраны труда и санитарно-гигиенических норм.
- Поддерживать свою квалификацию на уровне, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей и совершенствовать профессиональное мастерство.
- Исполнять требования соответствующих инструкций и иных нормативных документов, определяющих порядок обращения с конфиденциальной информацией.
- Соблюдать требования локальных нормативных актов Общества, определяющих концепцию экономической и информационной безопасности Общества.
- Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или средне-специальное и стаж работы по специальности от 1-го года.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Заработная плата выплачивается два раза в месяц;