Обязанности:
1.Персональное ассистирование руководителю компании
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Обеспечение travel-поддержки;
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
- Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;
- Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;
2.Обязанности администратора, хостеса
- Прием входящих звонков;
- Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий
- Встреча клиентов;
- Администрирование офиса;
- Взаимодействие с отделами компании;
3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
- Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.
- Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)
- Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
- Взаимодействие с айти специалистами.
4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство
- Деловая переписка с клиентами и обмен документами;
- Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;
- Ассистирование менеджерам проектов.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Высшее образование;
- Стрессоустойчивость и доброжелательность;
- Целеустремленность на результат;
- Работа в режиме многозадачности
Условия:
- Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо
- Дружный коллектив
- заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом