Обязанности:
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Работы с электронным документооборотом.
- Работа с обращениями граждан.
- Контроль сроков исполнения документов от исполнителей.
- Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения.
- Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- 5/2, суббота и воскресенье выходной
- С понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45