Обязанности
- Взаимодействие с Арендодателем;
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей и др.;
- Ведение документооборота компании, в т.ч. организация работы с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, архивирование и хранение;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров и ТМЦ, прием и учет, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками;
- Координация работы офисных служб и технических сервисов: клининг, курьеры и и службы такси;
- Тревел – поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов;
- Формирование и контроль исполнения бюджета административного отдела;
- Организации рабочих мест сотрудников;
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Приём гостей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации, заказ пропусков.
Требования:
- Опыт работы в должности административного/офис-менеджера приветствуется.
- Знание делопроизводства и ведения деловой переписки
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
- Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Bitrix 24)
- Умение организовывать рабочее время и работать в режиме многозадачности
- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость
- Приветствуется опыт работы в сфере закупок
Условия:
- оформление по ТК РФ, стабильная зарплата, ДМС
- график работы 5/2 с 09 до 18.
- комфортный, современный, "зеленый" офис
- дружный, профессиональный коллектив