Обязанности:
- прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
- организация и ведение электронного документооборота;
- прием, распределение входящих звонков;
- оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
- решение административных вопросов руководителя, топ-менеджмента компании и сотрудников подразделения;
- проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем или топ-менеджментом компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
- организация командировок для сотрудников;
- встреча посетителей (кофе, чай);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);
- координация работы водителей руководителя, уборщиц, курьеров.
Требования:
- опыт работы от 1 года;
- уверенное владение ПК и офисной техникой;
- знание делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- аккуратность и порядок в делах;
- знание делового этикета;
- порядочность, организованность, презентабельный внешний вид.
Условия:
- рабочий день с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
- работа в центре города в современном бизнес-центре;
- полный соцпакет;
- ежегодная индексация заработной платы;
- официальное оформление согласно ТК РФ.