Обязанности:
- Организовывает работу канцелярии.
- Организовывает работу по своевременной обработке поступающей и отправляемой корреспонденции, а также учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
- Организовывает работу по осуществлению контроля за сроками исполнения документов и их оформлением в соответствии с инструкцией по делопроизводству предприятия.
- Организовывает работу по методическому руководству делопроизводством в подразделениях предприятия, контролю за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовке справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам канцелярии и использования информации, содержащейся в них.
Требования:
- Наличие опыта работы на аналогичной должности.
- Наличие высшего образования.
- Знание законодательства РФ в части, касающейся делопроизводства.
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Комфортные условия труда
- Офис в центре города
- Оплата труда дважды в месяц
- Время работы: 8.30-17:00
- Суббота-воскресенье - выходные дни