Обязанности:
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Распределение звонков между сотрудниками компании;
- Прием входящих звонков;
- Работа во внутренней программе (обучение проводится);
- Оформление текущей документации
- Планирование рабочего дня
- Прием звонков
- Функции приема на работу и табелирование
Требования:
- Уверенное знание ПК на уровне пользователя;
- Четкая и грамотная речь;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Коммуникабельность;
- Опыт работы приветствуется.
- Уверенное обращение с офисными программами, быстрый набор текста, грамотность в письме, легкость в написании;
- Ведение делопроизводства, деловой переписки;
- Организация встреч;
- Сбор информации по заданию, аналитика, систематизация;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- 5/2
- Соцпакет