Обязанности:
- Ведение и сопровождение Договоров с Контрагентами/Заказчиками в части, касающейся
выполнения обязательств по Договору.
Организация оформления/составления, согласования и подписания Договоров с Контрагентами
/Заказчиками на основании достигнутых договоренностей;
Инициация подготовки и оформления Дополнительных соглашений о продлении/расторжении
Договоров, о любых других изменениях, вносимых в Договоры.
Согласование документов со структурными подразделениями внутри Компании;
Взаимодействие и коммуникация со структурными подразделениями внутри Компании;
Взаимодействие и осуществление коммуникации с Контрагентами/Заказчиками по
представлению документов, необходимых для заключения или продления Договоров, по
внесению любых изменений в Договоры, а также по иным вопросам, связанным с
сопровождением Договоров;
Ведение информационной базы взаимодействия с Контрагентами/Заказчиками и таблицы с базой
Договоров по всем Контрагентам/Заказчикам с учетом выполнения обязательств по Договору, в
том числе, но не ограничиваясь, выполнения календарного плана выполнения работ по срокам и
объемам; учетом движения актов выполненных работ; учетом движения основных документов по
Договору. Составление отчетов по предусмотренным внутренними актами формам;
Подготовка комплекта необходимой документации по выполнению обязательств для
предъявления Заказчикам (в том числе, актов выполненных работ по форме, предусмотренной
Договором).
Требования:
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
Опыт работы с договорными документами, базами данных;
Умение вести документооборот, работать с большим объемом документов и в режиме
многозадачности;
Умение работать в команде;
Хорошее знание MS Office (Word, Excel и др.).
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Полный социальный пакет;
- Служебный транспорт;
- График работы пн.-чт с 8.00. до 17.00, пт. с 8.00 до 16.00 (обед с 12.00 до 12.48), вых. - сб, вс