Ведущий специалист по направлению организации платных образовательных услуг

Расчет смет курсов и предоставление коммерческих предложений.

Согласование с заказчиком стоимости услуг и договора.

Заключение договоров с юридическими и физическими лицами.

Оформление приказов, расписаний, журналов.

Запрос закрывающих документов по обучению в бухгалтерии.

Инвентаризация БСО.

Ответ на запросы по обучению с сайта.

Предоставление информацию по телефону по курсам.

Организация курса на подразделение в ОО (согласование с преподавателем дат и программы обучения).

Составление графиков обучения по курсам.

Отправка рассылок с предложениями.

Заполнение формы для загрузки в ФИС ФРДО.

Заполнение книги выдачи документов об образовании.

Размещение информации о курсах на сайте колледжа.

Отслеживание дебиторской задолженности по курсам.

Оформление ведомостей и табелей по ЗП.

Обмен документами с заказчиками и между площадок колледжа.

Сопровождение гос. работы по коротким программам (заполнение форм по запросам из МЦРПО, предоставление документов в центр занятости, обзвон слушателей, оформление приказов, ГПХ, договоров, согласий, заявлений, отслеживание периодов обучения, контроль преподавателя, составление расписаний выписка документов об образовании).

Отчеты в ЕКИС.

Составление отчетов и презентаций по запросу руководителя.

Размещение программ на образовательных площадках партнеров (РЖД, Росатом, Ростех).

Отправка документов почтой.

Оформление договоров на выполнение работ по гравировке.

Координация работы отдела.

Составление плана внебюджетной деятельности, согласование с руководителями площадок.

Ведение документооборота по Самсунгу.