Уникум

Офис-менеджер

От 80 000 rub
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Высшая медицинская школа с 2007 года обучает специалистов сферы здравоохранения.

Ежегодно обучение в Высшей медицинской школе проходит более 3500 управленцев, врачей и медицинских сестер.

У истоков основания ВМШ стояли ведущие специалисты в данной области, имеющие многолетний опыт разработки и проведения обучающих мероприятий.

За годы успешной работы мы создали и значительно расширили спектр своих услуг и продуктов для обучения медицинского персонала, став для своих клиентов гарантом качества и надежности. Преподаватели Высшей медицинской школы тщательно разрабатывают и корректируют программы обучения, учитывая при этом поставленные заказчиком задачи и опыт участников. Высшая медицинская школа проводит семинары и тренинги, направленные на выработку и совершенствование управленческих компетенций.

В нашу дружную команду требуется: Секретарь/Офис менеджер.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и др.).
  • Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.
  • Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письма корпоративной почты.
  • Ведение документооборота в 1С.
  • Полное и безукоризненное ведение делопроизводства (договора, счета, письма).
  • Ведение реестра рабочих документов, архива.
  • Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение.
  • Отправка почты, посылок, писем через почтовое отделение (редко).
  • Работа с орг. техникой (принтер, сканер и др)
Требования:
  • Высшее образование, средне-специальное образование.
  • Опыт аналогичной работы не менее полугода.
  • Знание основ менеджмента
  • Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь компьютерных базовых программ.
Условия:
  • Динамичный дружный коллектив профессионалов.
  • Работа в стабильной компании.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9.30-18.00.
  • Формат работы: просторный офис в шаговой доступности от метро Электрозаводская.