Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса – обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами и прочими ТМЦ.
- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников, заказ билетов, проживания, оформление виз и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация курьерских отправок.
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование).
- Организация и сопровождение совещаний, переговоров, ведение протоколов при необходимости.
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах и распоряжениях.
- Выполнение поручений руководства компании.
- Встреча посетителей, чай/кофе.
- Отслеживание наличия расходных материалов и продуктов питания.
- Взаимодействие с арендодателем и его службами (клининг, почты, и т.п.).
- Обеспечение в офисе порядка.
- Закупочная деятельность (найти поставщика, купить что-то).
- Организация корпоративных мероприятий (празднование Нового Года и подобное).
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Отличное владение ПК и офисными программами обязательно.
- Опыт поиска и работы с информацией.
- Опыт использования офисной техники.
- Знание делового этикета.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Доброжелательность, аккуратность, организованность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Желательно:
- Опыт работы в Adobe Illustrator.
- Опыт работы в Adobe Photoshop.
- Опыт ведения интернет магазинов.
- Опыт ведения страниц в социальных сетях.
Условия:
- В зависимости от вашего желания и навыков есть возможности для карьерного роста и обучения за счёт компании.
- Полный рабочий день.
- Оформление согласно ТК РФ. Перечисление аванса и зарплаты 2 раза в месяц на карту.
- График работы: Пятидневная рабочая неделя, пн. - чт. с 08:00 до 17:00; пт. с 8:00 до 16:00.
- Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Беляево.