Кордайл

Секретарь-помощник руководителя

От 60 000 rub
  • Истра
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в оформлении основного КП и дополнительных .
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Может вести реестры, собирать информацию о покупателях и вводить ее в программу 1C, помогать вносить в программу 1C необходимые сведения или исправления, для правильной работы программы.
  • Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции компании и руководителя)
  • Выписка счетов по согласованным заявкам в программе 1C по просьбе менеджера
  • Взаимодействие с другими сотрудниками и организациями в рамках выполнения поставленных задач

Требования:

  • Опрятный внешний вид и деловой стиль одежды
  • Соблюдение стандартов обслуживания и общения с посетителями офиса
  • Исполнительность и ответственность
  • Оперативность
  • Хорошее восприятие информации и на слух, и в письменном виде
  • Умение кратко и внятно излагать информацию
  • ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), знание 1 С 8, будет преимуществом

Условия:

  • Рабочий день с 9-18. час обед
  • Оформление по ТК РФ, отпуск 30 раб., дней
  • Премия 2 раза в год, по результатам работы компании