Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в оформлении основного КП и дополнительных .
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Может вести реестры, собирать информацию о покупателях и вводить ее в программу 1C, помогать вносить в программу 1C необходимые сведения или исправления, для правильной работы программы.
- Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции компании и руководителя)
- Выписка счетов по согласованным заявкам в программе 1C по просьбе менеджера
- Взаимодействие с другими сотрудниками и организациями в рамках выполнения поставленных задач
Требования:
- Опрятный внешний вид и деловой стиль одежды
- Соблюдение стандартов обслуживания и общения с посетителями офиса
- Исполнительность и ответственность
- Оперативность
- Хорошее восприятие информации и на слух, и в письменном виде
- Умение кратко и внятно излагать информацию
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), знание 1 С 8, будет преимуществом
Условия:
- Рабочий день с 9-18. час обед
- Оформление по ТК РФ, отпуск 30 раб., дней
- Премия 2 раза в год, по результатам работы компании