ИНФОЛайн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

От 50 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Группа компаний INFOLine на постоянной основе обслуживает более 1000 активных клиентов. По многим отраслевым направлениям агентство является лидером информационного обеспечения бизнеса как в России и в Центральной Азии, так и в других странах постсоветского пространства.

В портфель продуктов INFOLine входят информационные услуги, а также обзоры, заказные и инициативные исследования в следующих отраслях экономики: розничная торговля, строительный комплекс, общественное питание, АПК, производство продуктов питания, энергетика и ЖКХ, транспорт, машиностроение, химическая и фармацевтическая, а также лесная и мебельная промышленность, строительные материалы, металлургия, диджитал-индустрия.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.

Требования:

  • Коммуникабельность, этика делового общения, презентабельный внешний вид;
  • Знание грамматики и стилистики русского языка;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати, умение работать с базовыми программами;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Умение работы в состоянии многозадачности.

Условия:

  • Полный рабочий день, график 5/2 с 9 до 18
  • Перспективы карьерного роста в компании INFOLine для тех, кто стремится к динамичному развитию и успешной карьере в стабильной компании с международным присутствием.
  • Соцпакет, ДМС
  • Дружный, активный коллектив
  • Работа в офисе, недалеко от ст. м. Приморская