Обязанности:
- Организация телефонных переговоров;
- Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
- Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем – доведение резолюций до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
- Прием и своевременное представление документов на подпись;
- Встреча и прием посетителей руководителя;
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
Требования:
- Знание английского языка - обязательно!
- Универсальность–способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям;
- Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель);
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- Свободное владение компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя.
Условия:
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней + больничный);
- Заработная плата начисляется только на карту банка 2 раза в месяц;
- Рабочее место: м. Новочеркасская / Площадь Ленина - ул. Конторская;
- Возможность карьерного и личностного роста в одной из крупных Компаний России.