- организация приема посетителей;
- прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- организация согласования и регистрация внутренних документов Общества;
- прием и распределение телефонных звонков;
- осуществление деятельности по техническому и организационному обеспечению работы руководителя;
- подготовка совещаний и заседаний;
- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществление административно-хозяйственного обеспечения жизнедеятельности офиса;
- выполнение служебных поручения руководителя.
Требования:
- знание делопроизводства;
- грамотная письменная и устная речь;
- уверенное владение ПК и орг. техникой;
- высокая скорость печати;
- внимательность и аккуратность в ведении дел;
- усидчивость и ответственность.
Условия:
1. Работа в стабильной и активно развивающейся компании.
2. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
3. Стабильная выплата заработная плата 2 раза в месяц.
4. Возможность установления персональной надбавки.
5. Ежегодные творческие конкурсы и корпоративные мероприятия для работников и детей работников.
6. Стимулирующие выплаты и меры социальной поддержки:
- премии за выполнение особо важных задач и высокие производственные результаты;
- премии ко Дню защитника Отечества, Международному женскому дню, Дню энергетика, а также в связи с юбилейными датами;
- материальная помощь к ежегодному отпуску;
- материальная помощь в связи с рождением детей, регистрацией брака, смертью близких родственников;
- материальная помощь работникам, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации
- оплата путевок детям в возрасте от 7 включительно в оздоровительные лагеря, санатории и профилактории;
- оплата детских новогодних подарков к Новому году и (или) билетов на новогодние представления;
- дополнительные оплачиваемые дни отдыха в связи с рождением детей, регистрацией брака, смертью близких родственников.