Обязанности:
- организация и обеспечение документооборота и делопроизводства;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов;
- бронирование билетов, отелей для командировок, отправка корпоративных подарков и т.д.;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.;
- прием и распределение поступающих звонков и e-mail писем;
- работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;
- работа с оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;
- контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
- прием посетителей офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- уход за растениями в офисе.
Требования:
- знание принципов документооборота и делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
- умение находить и систематизировать требуемую информацию, вести работу в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, исполнительность;
- умение работать в команде и самостоятельно организовать свою работу;
- рассмотрим кандидатов с минимальным опытом.
Условия:
- комфортное рабочее место в офисе, в 20 минутах ходьбы от метро Василеостровская или Приморская;
- официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный;
- график работы: 5/2, рабочий день пн-чт с 9:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00, выходные- сб-вс;
- профессиональный, дружный коллектив;
- зп 60 тыс. на испытательном сроке. Дальше - зависит от итогов испытательного срока.