Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- Образование: высшее, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки для помощников руководителя, в области делопроизводства и административной работы.
Условия:
- Комфортный офис в пешей доступности до метро (10 минут);
- Адрес: м. Белорусская, Ленинградский пр-т, д.26, к1;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; пятница до 16.45;
- Заработная плата: белая, выплаты 2 раза в месяц;
- Дополнительные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные Коллективным договором.