Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы или средне-профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- обладать организаторскими способностями, умением работать в коллективе, стрессоустойчивостью, коммуникабельностью.
Условия:
- стабильная заработная плата без задержек, наличие премий (заработная плата указанна на руки)
- наличие полюса добровольного медицинского страхования
- наличие профсоюза
- дружный коллектив