Обязанности:
В связи с активным развитием ГК «Автотрейд» (строительно-монтажные работы) находится в поиске и приглашает на работу «Офис-менеджера/делопроизводителя» в наш дружный коллектив.
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
- Организация делопроизводства.
- Участие в ведении переписки с бизнес-партнёрами и клиентами.
- Организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Отправка корреспонденции через ПОЧТА России, курьерские службы.
- Получение писем, разбор корреспонденции, получение доверенностей от клиентов и Заказчиков.
- Контроль за получением возвратных экземпляров.
- Помощь в поддержке и функционировании офиса (заказ воды, канцтоваров).
- Прием входящих звонков и их распределение.
- Встреча гостей.
- Оперативная помощь сотрудникам в решении задач, связанных с работой офиса (например: печать, сканирование, ламинированные документов и т.п.).
- Исполнение поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет в должности опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, администратором.
- Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
- Отличное знание офисных программ Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
- Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Оформление с первого рабочего дня.
- Официальная "белая" заработная плата.
- График работы 5/2 с 9.00-18.00ч. (Сб, Вс – выходные дни).
- Комфортный офис в центре города, 7-10 мин. пешком от м. Сокольники.
- Здоровая, рабочая атмосфера в дружном и приятном коллективе.
- Работа в динамичной, развивающейся компании с возможностью личного карьерного роста.
- Адекватное и грамотное Руководство Компании.
- P.S. Уважаемые соискатели! Большая просьба, указывайте, пожалуйста, уровень заработной платы, такие резюме рассматриваются в первую очередь! Всем доброго дня и удачного поиска работы!