ГСП-Механизация

Ведущий специалист в отдел контроля поручений

От 83 500 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Рассматриваем выпускников ВУЗов!

Обязанности:

1. Административное, информационное, документационное сопровождение деятельности двух заместителей генерального директора (ЗГД), в том числе:

  • подготовка в СЭД проектов резолюций на входящие документы и распределение документов;
  • контроль исполнения поручений в СЭД, работа с запросами исполнителей об изменении резолюции, принятие отчетов по поручениям, формирование отчетов для ЗГД по исполнительской дисциплине;
  • организация и протоколирование совещаний под руководством ЗГД, подготовка протоколов и внесение их в СЭД, выдача поручений;
  • передача документов на рассмотрение ЗГД и после рассмотрения – в структурные подразделения;
  • организация командировок ЗГД.

2. Работа в составе отдела контроля поручений, выполнение поручений начальника отдела в рамках функций и задач отдела.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение программой Excel, MS- office;

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Возможность карьерного роста;
  • Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
  • ДМС после 11 месяцев;
  • Ежегодная доплата к отпуску.