Обязанности:
- оформление, выдача и регистрация пропусков;
- оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
- оформление и выдача удостоверений;
- обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;
- контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;
- работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1C, передача адресату;
- консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;
- консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.
Требования:
- высшее или средне-специальное образование;
- знание программ 1C, СЭД будет являться преимуществом;
- опыт работы в административной сфере как преимущество;
- умение работать в условиях многозадачности;
- грамотная письменная и устная речь;
- хорошие коммуникативные навыки;
- стрессоустойчивость.
Условия:
- график работы 5/2 в 3 смены (9-18, 10-19, 11-20);
- официальное оформление в штат агентства с первого дня;
- внутренний учебный центр (возможность проходить обучение, языковые курсы и т.д.);
- ДМС через 3 месяца работы;
- офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).