ОБЯЗАННОСТИ:
- Работа в системе LanDocs: обеспечение внутреннего документооборота Управления, регистрация и распределение поступающих писем (запросов, обращений) между сотрудниками Управления; снятие поручений с контроля;
- Взаимодействие со службой «Горячая линия»;
- Подготовка ответов по обращениям/жалобам граждан, в т. ч. поступающие из различных ведомств;
- Ведение отчетности по вопросам работы с населением;
- Переписка в рамках работы с ФКР Москвы, департаментами Правительства Москвы, ДЖКХ, префектурами, управами, управляющими компаниями, МЖИ и т.д;
- Подготовка служебных записок, приказов и распоряжений в рамках деятельности Управления; номенклатуры дел Управления;
- Осуществление контроля за своевременной подготовкой, в т. ч. работниками Управления, ответов на поступающие различного рода запросы/обращения;
- Оказание помощи сотрудникам Управления при подготовке писем, отчетов и др. информации в рамках деятельности Управления;
- Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности Управления.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт в составлении ответов по обращениям граждан, органов исполнительной власти и т.д.;
- Знание Законодательства РФ;
- Знание основ Делопроизводства (желательно работы в ПО LanDocs);
- Порядок контроля за прохождением служебных документов;
- Работа с письмами в Госструктуры;
- Умение работать в коллективе;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Знание программ Microsoft Office, 1C, LanDocs.
УСЛОВИЯ:
- Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Заработная плата оклад + премия;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Место работы: г. Москва, пер. Мрузовский, дом 11, строение 1.
- Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
- Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.