Обязанности:
- Сбор информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.
- Ведение документооборота по закрепленным объектам: акты выполненных работ по монтажу/замене лифтов (подготовка, оформления и своевременная сдача);
- Подготовка и проверка пакета документов на заверение/подписание/регистрацию и передачу документации к учету;
- Учет и хранение документации по закрепленным объектам.
- Внесение информации в 1C ERP: заказы клиентов на оборудование, заказы с поставщиками, оформление заказов поставщикам, заявок на перемещение и расходование денежных средств;
- Подготовка документов по организации производства.
- Деловая переписка с субподрядчиками и заказчиками.
- Ведение учёта выполненных работ по объектам и базы данных в Excel.
- Подготовка информации, сводных данных к совещанию руководителя.
- Формирование архива документации технической документации, в том числе электронного на системных дисках: сканирование, брошюрование, формирование реестров и тд.
- Работа с сетевыми папками.
- Взаимодействие с сотрудниками ПТО/субподрядчиками/бухгалтерией по решению различных вопросов и обеспечению нормальной работы подразделения.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (техническое)
- Уверенный (продвинутый) пользователь MS Excel/ MS Office/1C ЕRP (склад/субсидия)
- Опыт работы: от 1 года
- Рассматриваем кандидатов из сфер: лифтовой, производственной, промышленной, строительной
Условия:
- Адрес: м. Бутырская
- Заработная плата: 74600р-79950 р
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Дополнительные выплаты, льготы и компенсации, предусмотренные Коллективным договором,
- Дружный коллектив
- Суббота, воскресенье и все праздничные дни - выходные
- Комфортный офис в пешей доступности до метро
- Оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней
- Оплата транспортных расходов и расходов на мобильную связь