Условия:
- Официальная заработная плата и трудоустройство;
- Вы будете лицом компании, так как работа на ресепшене;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30;
- Развозка от метро;
- Столовая на территории учреждения;
- Корпоративные мероприятия.
Обязанности:
- Работа с внутренней перепиской на имя руководства (на бумажном носителе и в электронном виде);
- Предварительное рассмотрение, регистрация, направление для визирования руководству, учет, хранение и передача в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять справочно-информационную работу с работниками Учреждения по вопросам планирования рабочего дня руководителей;
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта);
- Формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и электронном;
- Контроль документооборота Учреждения ( бумажного и электронного);
- Учет объема документооборота по входящим, исходящим, внутренним документам.
Требования:
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы;
- Эффективное планирование служебного времени;
- Умение работать с оргтехникой.
- Умение оперативно принимать и осуществлять решения.