Обязанности:
- Прием входящих звонков, заказ пропусков;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
- Организация и ведение документооборота компании:
- Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов;
- Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки);
- Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
- Ведение и поддержка архива документации.
- Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
- Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
- Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
- Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
- Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
Требования:
- Высшее образование
- Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозаданность.
- Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Хороший русский и английский
- Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года
Условия:
- Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь