ИНВАДИС

Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Не указана
  • Нижний Новгород
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 1 года

Отдел Food & Beverage

Обязанности:

  • Быть связующим звеном между менеджерами и административными отделами компании (отдел работы с клиентами, юристы, финансисты, логисты)
  • Прием запросов от клиентов и передача их менеджерам.
  • Подготовка презентаций для клиентов (Power Point) – на русском языке.
  • Готовить папки с предложениями, презентациями.
  • Готовить и отправлять предложения и письма для клиентов.
  • Помощь менеджерам в подготовке прогнозов продаж.
  • Ведение документооборота по клиентам (договора, входящие, исходящие сообщения, и т.п). Помощь менеджерам в оформлении договоров – сбор учредительных документов, подготовка прайс листов и т.п.
  • Контроль своевременной подготовки документации на моющие и дезинфицирующие средства, инструкций и наглядной информации для клиентов (лифлеты, техника безопасности).
  • Сбор информации по рынку пиво-безалкогольной, пищевой (мясо, птица, рыба, молоко, овощи, фрукты) промышленности.
  • Организация сувенирной продукции, подарков для клиентов. Участие в организации семинаров и выставок.
  • Готовить и организовывать брошюры для клиентов.
  • Подготовка и отправка отчетов по продажам, по клиентам.
  • Сбор отчетов от менеджеров.
  • Тест полоски, специальная одежда для сотрудников

Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее образование (предпочтительно пищевое, химическое или техническое).
  • Умение грамотно и ясно выражать мысли в устном и письменном виде
  • Уверенный пользователь ПК навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Системное мышление, хорошие навыки коммуникации, способность решать задачи в режиме многозадачности.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК.
  • Испытательный срок 3 месяца с момента выхода на работу.
  • Стабильная заработная плата, оклад.
  • Предоставляется мобильная связь.