КИНОПОЛИС - это современная киностудия. Мы предоставляем полный цикл технических услуг для кинопроизводства и медиа мероприятий - киносъемочное оборудование, специализированный кинотранспорт, павильоны для съёмок. За последние 2 года мы совершили скачок роста на 70%, и все это благодаря людям в команде.
Мы ищем в нашу команду Делопроизводителя
Уважаемые соискатели, указывайте в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!
Ваши обязанности:
Делопроизводство:
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Регистрация документов с грифом «Коммерческая тайна»
- Регистрация, контроль за процессом согласования, подписание и получение оригиналов документов (договоров, актов приема-передачи), сканирование, архивация, утилизация.
- Контроль за сроками действия договоров. Инициация продления.
- Отправка и получение документов по ЭДО, курьерской почтой и почтой России
- Систематизация электронного и бумажного архива.
- Участие в разработке регламентов документооборота и делопроизводства.
- Сбор документов для проверок по запросу.
- Выполнение прочих поручений финансового директора.
Документооборот:
- Создание процессов в 1C Документооборот на основе текущих процессов компании. Написание инструкций по работе с системой для сотрудников.
- Консультирование сотрудников по работе в 1C Документооборот.
- Настройка шаблонов, ведение журнала передач, заведение контрагентов, создание номенклатуры дел, настройка связей документов, заполнение рабочего календаря, добавление пользователей в 1C, предоставление прав и полномочий.
- Тестирование и отладка разработанного функционала перед его внедрением;
- Настройка внешнего ЭДО через 1C документооборот, создание учетной записи, добавление сертификата, МЧД, настройка правил проверки полномочий;
- Взаимодействие с программистами по устранению ошибок, по доработкам системы.
Наши условия:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Высокая степень ответственности, аккуратность, внимательность
- Грамотная письменная и устная речь
- Деловое общение и переписка
- Вы продвинутый пользователь 1C «Документооборот» и Microsoft Office
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10-00 до 19-00 пятница сокращенный рабочий день.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
- Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску
- Оплата больничных листов
- Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами
Уважаемые соискатели, указывайте в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания!