Ведущий специалист по реализации билетов и сувенирной продукции

Обязанности:

Из должностной инструкции:

• Вести учет и отчетность по приходу, расходу и перемещению материальных запасов, бланков строгой отчетности;
• Выписывать товарные/товарно-транспортные накладные на выдачу материальных ценностей;
• Получать товары для реализации в сувенирном киоске, проверять их путем внешнего осмотра и счета (качество и количество) и оформлять соответствующие документы;
• Вести учет готовой продукции, сувенирной продукции;
• Консультировать материально-ответственных лиц по вопросам ведения учета и составлению отчетов;
• Ежемесячно выдавать материально-ответственным лицам остатки по материальным запасам;
• Размещать товары на прилавках, полках, витринах согласно ассортименту;
• Рекламировать имеющуюся сувенирную продукцию, выявлять количество нереализованных товаров в установленные сроки и принимать меры для их реализации;
• Осуществлять продажу входных билетов, сувенирной продукции и иных услуг посетителям музея согласно прейскуранту;
• Обеспечивать реализацию сувенирной продукции, входных билетов и путевок наличными, безналичными средствами и бесконтактной системой оплаты;
• Ежедневно оформлять отчеты о продажах, связанных с реализацией входных билетов и сувенирной и печатной продукции, сдавать их в бухгалтерию ГЦМСИР;
• Проверять правильность отражения данных в кассовых отчетах с фактическими данными отчетов материально-ответственных лиц;
• Проверять правильность составления отчетов по реализации сувенирной продукции материально-ответственными лицами;
• Получать бланки строгой отчетности и сувенирную продукцию. Проводить документооборот в программах «Мой склад», «Супербилет», 1C;
• Изучать и обобщать спрос покупателей и на этой основе оформлять заказы в соответствии с правилами заказа-оборота;
• Следить за наличием продукции в киоске и своевременно заказывать новые поставки;
• Вводить новую сувенирную продукцию в карточку товара, руководствуясь распоряжениями о реализации и требованием накладной на данный товар, не задерживать товар в подсобных помещениях и своевременно его выставлять;
• Следить за правильно выставленными ценами сувенирной продукции, за наличием штрих-кода для быстрой продажи и сертификатами соответствия;
• Оформлять витрину тематической сувенирной продукцией и следить за наличием информации в зоне киоска;
• Подсчитывать стоимость товаров, получать деньги и выдавать товары покупателю;
• Осуществлять контроль противопожарного состояния вверенной зоны;
• Участвовать в проведении инвентаризации, уценки и списания товаров;
• Следить за вендинговым автоматом, при необходимости пополнять его, сообщать о неисправностях руководителю структурного подразделения и выставлять информационную табличку;
• Присутствовать при проведении инкассации выручки, участвовать в проведении плановых и внеплановых инвентаризациях, при необходимости подавать заявки на списание продукции, работать с недостачами и излишками, обнаруженными по итогам инвентаризаций, загружать торговый автомат разменными денежными средствами;
• Контролировать исправность торгового автомата. При необходимости вызывать специалиста по ремонту и обслуживанию.
• Информировать посетителей о текущих мероприятиях и выставках Музея;
• Работать с кассовым аппаратом и онлайн-кассой системы «Эвотор»;
• Готовить письма, справки, заявки необходимые для бухгалтерской службы;
• В случае производственной необходимости сдавать в соответствии с установленным порядком денежные средства в банк и выполнять иные обязанности по распоряжению главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование (экономическое)
• Опыт работы с финансовой документацией

Условия:

• Официальное оформление
• 40-часовая рабочая неделя
• 2 выходных в неделю