Обязанности:
- Выполнение функций помощника директора филиала: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;/
- Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства;
- Организация и ведение архивного дела;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора филиала.
Требования:
- Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
- Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Нацеленность и ответственность за результат;
- Эффективность;
- Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Аналитический склад ума, склонность к анализу;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Опыт работы в ГК «Росатом» (ДЗО ГК «Росатом») приветствуется.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) - 45 минут. Возможно изменение графика рабочего времени по согласованию с руководителем;
- Добровольное медицинское страхование;
- Корпоративно-социальная программа;
- Корпоративное обучение;
- Составляющие заработной платы: оклад, индексирующая выплата, ИСН на усмотрение руководителя, годовой бонус по результатам работы.