Обязанности
Постараюсь описать максимально обширно должностные обязанности. ЗП зависит от квалификации специалиста с первых рабочих дней. Но не пугайтесь, вся эта работа выполняется без трудностей, мы всему научим, главное чтобы специалистом был человек шустрый, ответственный, самоорганизованный и компетентно осведомлен о будущем месте работы.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса с 9.00 до 18.00
- Поддержание жизнедеятельности офиса (аккуратность при работе с офисной и бытовой техникой, цветы ухожены, всё на своих местах, чистота и порядок).
- Встреча клиентов в офисе, оформление документов продаж.
- Ведение кассовой книги.
- Оформление отгрузочных документов и договоров.
- Внесение входящих документов.
- Поддержание актуальной информации в рекламных объявлениях.
- Поддержание актуальной информации на витрине товаров.
- Приём входящих звонков.
- Работа с электронной почтой.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Ведение документооборота.
- Сбор бухгалтерских документов.
- Обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими и расходными материалами.
- Выполнение поручений руководителя.
- Освоение программных продуктов.
Если офис-менеджер хорошо справляется со своими обязанностями и результативно общается с покупателями, хорошей прибавкой к окладу будут проценты с продаж.
Требования:
- Аккуратный и опрятный внешний вид.
Знание офисных программ, умение работать с орг. техникой.
Понимание этики делового общения.
Навыки ведения переговоров и деловой переписки.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, стремление к обучению
Условия:
- График работы: 5/2
- Официальное трудоустройство.
- Работа в центре города.
- Полный рабочий день.
- Отпуска 2*14+8