Обязанности:
- Обеспечение работы по ведению архивного дела на предприятии.
- Прием на хранение документов от структурных подразделений.
- Оформление дел на постоянное хранение.
- Регистрация и учет архивных документов в системе электронного документооборота предприятия.
- Систематизация и размещение дел в архивохранилище.
- Поддержание в актуальном виде справочной системы документов архива.
- Контроль состояния документов, соблюдения условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
- Участие в отборе документов на уничтожение по итогам экспертизы ценности;
- Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами структурных подразделений.
- Инструктирование работников структурных подразделений о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
- Участие в проведении инвентаризации архивных документов.
- Подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива. Прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов.
Требования:
- высшее или средне-профессиональное образование
- грамотная устная и письменная речь
- знания делопроизводства
- архивоведение
- уверенный пользователь ПК
Условия:
- Работу в федеральной компании стратегического масштаба;
- Ближайшие станции метро (м. ВДНХ, м. Марьина роща, м. Бутырская)
- Пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни)
- Зарплата по результатам собеседования, соответствующая опыту и навыкам, прозрачная система мотивации;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
- Корпоративная профсоюзная программа;
- Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования