· Контроль за исполнением договоров, проверка отчётных документов контрагентов (комплектность, реквизиты, соответствие условиям договора и т.п.), оформление заявок на оплату по договорам и счетам;
· Контроль своевременного согласования и подписания документов, взаимодействие с курьерами и экспресс службами по отправке и получению корреспонденции от контрагентов;
· Взаимодействие и оказание необходимой помощи сотрудникам по вопросам договорной работы и делопроизводства;
· Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота, ЭДО;
· Подготовка отчетности по требованию.
Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения программами пакета MS Office;
-Опыт работы в 1С – приветствуется;
- Знание норм и правил ведения документооборота и делопроизводства
- Практические навыки работы с документами, организации и ведения документооборота;
- Опыт работы с договорами и отчётной документацией;
- Исполнительность и аккуратность при работе с документами, умение работать с большим объемом информации;
- Ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работу в федеральной компании стратегического масштаба;
- Ближайшие станции метро (м. ВДНХ, м. Марьина роща, м. Бутырская)
- Пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни)
- Зарплата по результатам собеседования, соответствующуя опыту и навыкам, прозрачная система мотивации;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
- Корпоративная профсоюзная программа;
- Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования