Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
- Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов.
- Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя.
- Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации.
- Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя.
- Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, наличие опыта работы в СЭД (предпочтительно на платформе 1С).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делового этикета и правил делового общения.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты в работе.
- Стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность.
-
оформление по ТК РФ;
выплата заработной платы 2 раза в месяц;
бесплатная парковка;
поликлиника на территории Института, прием ведет терапевт;
столовая на территории Института;
возможности для карьерного и профессионального роста;
-
бесплатное обучение на местах, корпоративное обучение;
спортивные мероприятия от профкома Института;
развитая система наставничества;
-
для детей работников – льготные путевки в лагеря и подарки к Новому году;
льготное посещение собственной базы отдыха Института;
-
доступ к научной библиотеке Института;
корпоративные мероприятия и интеллектуальные конкурсы;
бесплатные концерты на территории Института, а также льготные билеты в музеи/театры.